Ochrana osobních údajů dle Nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů (obecné nařízení o ochraně osobních údajů neboli GDPR).
Správcem osobních údajů je MONTPLAST Uherský Brod s.r.o. U Olšavy 25541, 68801 Uherský Brod, IČO: 292 66 190, DIČ: CZ29266190, registrovaná v OR u Krajského soudu v Brně, oddíl C, vložka 69391, kontaktní údaje naleznete na webu www.oknamontplast.cz, dotazy rádi vyřídíme na emailu sekretariat@oknamontplast.z.
Zpracováváme pouze osobní údaje v souladu s naší povinností dodržet zákonné podmínky pro obchodní styk, jako je vznik smluv či vystavení a evidence daňových dokladů v účetnictví. Mezi běžné údaje patří identifikační údaje a kontaktní údaje našich zákazníků a dodavatelů, jako např. jméno, příjmení, titul, adresa, název společnosti, IČO, DIČ, telefon, e-mail, místo a druh stavby, a dále z titulu oprávněného zájmu správce dat (přímý marketing vlastních produktů, zasílání obchodních sdělení). Osobní údaje jsou zpracovány v elektronické podobě pomocí prostředků výpočetní techniky nebo v listinné podobě.
Osobní údaje zpracováváme v závislosti na účelu po dobu trvání jakéhokoliv smluvního vztahu a dalších 10 let po zániku posledního smluvního vztahu nebo do odvolání souhlas se zpracováním údajů.
Poskytnutí osobních údajů, stejně jako uzavření smlouvy s naší firmou je dobrovolné a záleží pouze na vůli obchodního partnera, nejedná-li se ú údaje, bez kterých bychom nebyli schopni poskytnout naše služby (př. fakturační údaje, údaje nutné pro určení sazby DPH, apod.).
Veškeré osobní údaje vedeme pod stálou fyzickou a elektronickou kontrolou, disponujeme takovými bezpečnostními mechanismy, abychom zajistili maximální ochranu zpracovávaných údajů před neoprávněným přístupem, přenosem, před jejich ztrátou nebo zničením, jakož i před jinými možnými způsoby zneužití. Veškeré osoby, které s osobními údaji klientů přichází do styku v rámci plnění svých pracovních či smluvně převzatých povinnosti, jsou vázány smluvní povinností mlčenlivosti.
Osobní údaje předáváme pouze státním orgánům, pokud je tato povinnost stanovena zákonem a dále pokud je to nezbytné pro ochranu práv firmy Může také pověřit zpracováním údajů třetí osobu, tzv. zpracovatele. Zpracování je možné pouze na základě uzavřené smlouvy, která zavazuje zpracovatele ke stejné míře ochrany údajů, jakou poskytuje V okno s.r.o.
V souladu s platnou legislativou můžete uplatnit svá práva subjektů údajů. Máte právo na přístup k osobním údajům, které o vás zpracováváme, právo na přenositelnost vybraných osobních údajů přímo jinému správci a právo požadovat opravu osobních údajů. Můžete požádat o výmaz osobních údajů, popř. omezení jejich zpracování, pokud ovšem není nutné dále je zpracovávat pro splnění právních povinností nebo pokud je jich třeba, abychom vám mohli nadále poskytovat služby. Tato práva můžete uplatnit osobně v sídle společnosti, písemně na adresu sídla společnosti nebo e-mailem na adresu sekretariat@oknamontplast.cz
V případě, kdy zpracováváme osobní údaje na základě vašeho souhlasu, můžete tento souhlas kdykoliv odvolat. V případě, kdy dochází ke zpracování vašich údajů na základě oprávněného zájmu, můžete proti takovému zpracování vznést námitku. Každé takové podání námitky vyhodnotíme a o výsledku vás budeme informovat. Pokud se u vás něco změní nebo shledáte své osobní údaje neaktuální nebo neúplné, máte právo na doplnění a změnu osobních údajů.
Právo na výmaz - Vaším dalším právem je právo na výmaz (být zapomenut). V takovém případě vymažeme veškeré vaše osobní údaje ze svého systému i ze systému všech dílčích zpracovatelů a záloh. Na zajištění práva na výmaz potřebujeme 30 dní Pokud jsme však vázáni zákonnou povinností, kdy musíme např. evidovat vystavené daňové doklady po lhůtu stanovenou zákonem, smažeme všechny takové osobní údaje, které nejsou vázány zákonem. O dokončení výmazu vás budeme informovat na e-mail.
Pokud se nám nepodařilo uspokojivě vyřešit vaše dotazy nebo námitky v oblasti ochrany osobních údajů, máte právo obrátit se na Úřad pro ochranu osobních údajů, sídlo: Pplk. Sochora 27, 170 00 Praha 7, www.uoou.cz
Dovolujeme si Vás ujistit, že naši zaměstnanci i spolupracovníci, kteří budou zpracovávat Vaše osobní údaje, jsou povinni zachovávat mlčenlivost o osobních údajích a o bezpečnostních opatřeních, jejichž zveřejnění by ohrozilo zabezpečení vašich osobních údajů. Tato mlčenlivost přitom trvá i po skončení závazkových vztahů s námi. Bez vašeho souhlasu nebudou vaše osobní údaje vydány žádné jiné třetí straně.